Een directeur of MT-lid zoekt iemand die drie stappen vooruit denkt, discreet is en de agenda strak houdt zonder dat je het merkt. Op je cv laat je zien voor wie je werkte, op welk niveau en welke zaken je volledig van je leidinggevende overnam.
Management assistent met acht jaar ervaring in het ondersteunen van directie en bestuur. Beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen van MT en raad van toezicht voor en notuleert beknopt en besluitgericht. Denkt vooruit, houdt overzicht bij wisselende prioriteiten en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Zoekt een rol als rechterhand van een directeur of bestuurder.
Veel werkgevers laten je cv eerst lezen door software die op deze woorden filtert. Gebruik ze waar ze kloppen met je ervaring: in je profiel en bij je werkervaring.
Een raad van bestuur ondersteunen is iets anders dan een afdelingshoofd. Zet in je functietitel of eerste regel voor wie je werkt en voor hoeveel mensen.
Recruiters zoeken iemand die meer doet dan agendabeheer. Noem wat je zelfstandig afhandelt: correspondentie, voorbereiding van besluiten, contact met externe partijen.
Een strategiedag voor 120 mensen of een verhuizing van de directie zijn projecten met resultaat. Zet de omvang en je rol erbij.
Outlook, Teams, SharePoint, een vergaderportaal of een documentbeheersysteem: noem ze. Een directeur wil iemand die daar direct in thuis is.
Werken voor de raad van toezicht of met personeelsdossiers laat vanzelf zien dat je met vertrouwelijke informatie omgaat. Het woord 'discreet' hoeft er dan niet meer bij.
Een management assistent heeft meer zelfstandige taken, zoals het voorbereiden van besluiten en het trekken van projecten. Laat die taken duidelijk zien als je die rol ambieert.
Noem welke overleggen je notuleert, hoe vaak en of je ook de actielijst bewaakt. Notuleren voor een raad van toezicht is een ander niveau dan een teamoverleg.
Ja. Een afgeronde hbo-opleiding laat analytisch en schriftelijk niveau zien, en daar wordt voor management assistenten vaak om gevraagd.
Voor wie je werkte, wat je zelfstandig oppakte en waarom deze directeur of organisatie je aanspreekt. Eén pagina, strak geschreven.
Bekijk ook de motivatiebrief voor management assistent
Resumate is een AI cv-bouwer voor werkzoekenden, te vinden op getresumate.nl en getresumate.com. Wij helpen kandidaten voorbij de filter met een cv, een motivatiebrief en een match per vacature. Resumate is geen ATS voor recruiters en geen vacaturebank.