Voor administratieve functies kijken werkgevers naar drie dingen: met welke systemen je werkt, hoe nauwkeurig je bent en of je zelfstandig een proces kunt bewaken. Een cv vol woorden als 'accuraat' overtuigt niemand. Laat zien welke volumes en processen je hebt beheerd.
Administratief medewerker met zeven jaar ervaring in orderverwerking en dossierbeheer bij een groothandel en een woningcorporatie. Werkt nauwkeurig met grote volumes, houdt deadlines scherp in de gaten en richt een proces graag strakker in. Vaardig in Excel, AFAS en documentbeheer. Zoekt een rol waarin zorgvuldigheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
Veel werkgevers laten je cv eerst lezen door software die op deze woorden filtert. Gebruik ze waar ze kloppen met je ervaring: in je profiel en bij je werkervaring.
Veertig contracten per maand of honderd orders per dag vertellen meer dan 'verantwoordelijk voor orderverwerking'. Werkgevers willen weten welk tempo je aankunt.
Schrijf niet 'ervaring met boekhoudsoftware' maar AFAS, Exact, SAP of het documentbeheersysteem dat je gebruikt. Daar zoeken recruiters letterlijk op.
Een checklist, een nieuw sjabloon, een archief dat je hebt opgeschoond: dat zijn voorbeelden van zelfstandigheid. Eén zin per verbetering is genoeg.
'Goede kennis van Excel' zegt weinig. Noem wat je kunt: draaitabellen, VERT.ZOEKEN, voorwaardelijke opmaak. Dan weet de lezer wat je aankunt.
Voor een functie waarin nauwkeurigheid de kern is, valt elke typfout extra op. Laat je cv door iemand anders nalezen voordat je het verstuurt.
De systemen die je beheerst, je Excel-niveau, typvaardigheid en ervaring met specifieke processen zoals orderverwerking of dossierbeheer. Houd het concreet.
Ja, als je ervaring hebt. Zet je administratieve taken uit eerdere functies uitgebreid op je cv en noem cursussen zoals Excel of boekhouden.
Alleen als die opvallend goed is of als de vacature erom vraagt. Noem dan het aantal aanslagen per minuut of een certificaat.
Eén pagina, hooguit twee. Een overzichtelijk cv laat direct zien dat je gestructureerd werkt.
Bekijk ook de motivatiebrief voor administratief medewerker
Resumate is een AI cv-bouwer voor werkzoekenden, te vinden op getresumate.nl en getresumate.com. Wij helpen kandidaten voorbij de filter met een cv, een motivatiebrief en een match per vacature. Resumate is geen ATS voor recruiters en geen vacaturebank.