HR-managers zoeken iemand die de personeelsadministratie foutloos draait, de Wet verbetering poortwachter kent en een goed aanspreekpunt is voor leidinggevenden. Laat op je cv zien voor hoeveel medewerkers je werkte, met welk systeem en welke processen je zelfstandig oppakt.
Profiel
HR-medewerker met vijf jaar ervaring in personeelsadministratie, verzuim en werving bij organisaties van 250 tot 600 medewerkers. Verwerkt mutaties in AFAS, bewaakt verzuimdossiers volgens de Wet verbetering poortwachter en ondersteunt leidinggevenden bij de gesprekscyclus. Werkt zorgvuldig met privacygevoelige gegevens. Zoekt een rol met ruimte om door te groeien naar HR-adviseur.
Werkervaring
HR-medewerker, Technisch installatiebedrijf in Zoetermeer (2021 - heden)
Verwerkt alle personeelsmutaties in AFAS voor 420 medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
Bewaakt 25 tot 30 lopende verzuimdossiers en plant de stappen van de Wet verbetering poortwachter samen met de bedrijfsarts.
Heeft een nieuwe onboarding opgezet met een vaste eerste week, waarna het vroegtijdig vertrek in de proeftijd afnam.
Stelt maandelijks een verzuimrapportage per afdeling op voor het MT.
Medewerker personeelsadministratie, Gemeente in Zuid-Holland (2019 - 2021)
Stelde arbeidsovereenkomsten en wijzigingsbrieven op volgens de cao Gemeenten.
Verwerkte mutaties in Youforce en controleerde de salarisinvoer met de salarisadministratie.
Ondersteunde bij de werving van 40 nieuwe medewerkers per jaar, van vacaturetekst tot contract.
Opleiding
HBO Human Resource Management, Hogeschool in Den Haag (2015 - 2019)
Cursus verzuimmanagement, Opleidingsinstituut voor HR (2022)
Vaardigheden
Personeelsadministratie en mutaties
AFAS Profit en Youforce
Verzuimbegeleiding volgens de Wet verbetering poortwachter
Arbeidsovereenkomsten en brieven opstellen
Werving en selectie
Onboarding van nieuwe medewerkers
Toepassen van de cao
Werken volgens de AVG
Rapportages over verzuim en verloop
Trefwoorden die de software zoekt
Veel werkgevers laten je cv eerst lezen door software die op deze woorden filtert. Gebruik ze waar ze kloppen met je ervaring: in je profiel en bij je werkervaring.
HR-medewerker
personeelsadministratie
AFAS
Youforce
verzuim
Wet verbetering poortwachter
werving en selectie
onboarding
cao
HBO HRM
AVG
gesprekscyclus
Zo wordt je cv sterker
Noem de omvang van de organisatie
HR voor 50 medewerkers is iets anders dan voor 2.000. Zet per functie hoeveel medewerkers je bediende en in welke sector.
Wees precies over systemen
AFAS, Youforce, Visma, Workday of een ander HR-systeem. Het systeem staat vaak letterlijk in de vacature, dus noem het ook letterlijk op je cv.
Laat zien welke processen je zelfstandig draait
Verzuimdossiers bewaken, contracten opstellen, onboarding coördineren. Maak duidelijk wat jij deed en waar je ondersteunde.
Cao-kennis is een pluspunt
Heb je met een specifieke cao gewerkt, zoals Gemeenten, Metaal en Techniek of VVT, noem die. Een werkgever in dezelfde sector ziet direct dat je minder inwerktijd nodig hebt.
Toon een verbetering
Een nieuwe onboarding, een betere verzuimrapportage of een opgeschoond personeelsdossier: één voorbeeld van een verbetering laat zien dat je verder kijkt dan de uitvoering.
Veelgemaakte fouten
'Mensen helpen' als motivatie noemen, terwijl de functie vooral om processen en wetgeving draait.
Het HR-systeem niet vermelden.
Geen onderscheid tussen administratieve en adviserende taken.
Vertrouwelijke details uit personeelsdossiers als voorbeeld gebruiken.
Veelgestelde vragen
Welke opleiding zet ik op mijn cv als HR-medewerker?
Je hbo- of mbo-opleiding met jaartal, en cursussen in verzuim, arbeidsrecht of een HR-systeem. Voor adviserende functies wordt vaak hbo HRM gevraagd.
Hoe laat ik verzuimervaring zien zonder privacy te schenden?
Noem aantallen en processen, zoals het aantal dossiers en de stappen die je bewaakt. Geef nooit details over individuele medewerkers.
Kan ik vanuit een administratieve functie overstappen naar HR?
Ja. Laat zien welke HR-taken je al deed, zoals contracten of personeelsdossiers, en volg een korte HR-opleiding om je kennis aan te vullen.
Wat zet ik in de motivatiebrief voor een HR-functie?
Een concreet HR-vraagstuk dat je oppakte, de systemen en wetgeving die je kent en waar je naartoe wilt groeien. Eén pagina is genoeg.
Resumate is een AI cv-bouwer voor werkzoekenden, te vinden op getresumate.nl en getresumate.com. Wij helpen kandidaten voorbij de filter met een cv, een motivatiebrief en een match per vacature. Resumate is geen ATS voor recruiters en geen vacaturebank.