Voorbeeld motivatiebrief voor een administratief medewerker: een opening die opvalt, concrete voorbeelden van nauwkeurigheid en een helder slot.
[Woonplaats], [datum]
Betreft: sollicitatie administratief medewerker
Beste [naam contactpersoon],
In mijn huidige functie ben ik degene die ziet dat er een handtekening ontbreekt voordat het contract het archief in gaat. Dat oog voor detail zet ik graag in als administratief medewerker bij [Organisatie].
Ik werk sinds 2021 bij een woningcorporatie en verwerk gemiddeld 40 huurcontracten per maand. Ik beheer de digitale dossiers en bewaak dat de bewaartermijnen kloppen met de AVG. Om fouten eerder te zien heb ik een checklist voor nieuwe contracten opgesteld, die nu door het hele team wordt gebruikt.
Daarvoor werkte ik vier jaar in de orderverwerking van een groothandel. Daar leerde ik snel en foutloos werken met grote volumes in AFAS. In uw vacature lees ik dat u met Exact werkt. Dat pakket ken ik uit mijn opleiding, en ik ben gewend om me een nieuw systeem snel eigen te maken.
Wat me aanspreekt aan [Organisatie] is de overstap naar volledig digitaal werken die in de vacature wordt genoemd. Bij de woningcorporatie heb ik de papieren huurdossiers mee gedigitaliseerd en de mappenstructuur in het documentbeheersysteem ingericht. Ik weet dus hoe je zo'n overgang laat verlopen zonder dat er stukken zoekraken.
Ik ben beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Ik vertel u graag meer over hoe ik werk.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Een voorbeeld van een fout die je voorkwam, overtuigt meer dan het woord 'nauwkeurig'. Kies één moment en beschrijf het kort.
Staat er een pakket in de vacature, verwijs er dan naar. Ken je het niet, noem een vergelijkbaar pakket en hoe snel je dat destijds leerde.
Lees je brief hardop voor of laat hem nalezen. Voor een administratieve rol is een typfout in de brief vaak al genoeg voor een afwijzing.
Drie alinea's is genoeg. Een strakke, overzichtelijke brief laat zien hoe je werkt.
De systemen die je beheerst, je Excel-niveau, typvaardigheid en ervaring met specifieke processen zoals orderverwerking of dossierbeheer. Houd het concreet.
Ja, als je ervaring hebt. Zet je administratieve taken uit eerdere functies uitgebreid op je cv en noem cursussen zoals Excel of boekhouden.
Alleen als die opvallend goed is of als de vacature erom vraagt. Noem dan het aantal aanslagen per minuut of een certificaat.
Eén pagina, hooguit twee. Een overzichtelijk cv laat direct zien dat je gestructureerd werkt.
Bekijk ook het cv voorbeeld voor administratief medewerker
Alle motivatiebrief voorbeelden
Resumate is een AI cv-bouwer voor werkzoekenden, te vinden op getresumate.nl en getresumate.com. Wij helpen kandidaten voorbij de filter met een cv, een motivatiebrief en een match per vacature. Resumate is geen ATS voor recruiters en geen vacaturebank.